Наличие дебиторской задолженности и неэффективная работа с ней могут быть причиной привлечения к субсидиарной ответственности, но если руководителем и собственником приняты меры ко взысканию, урегулированию и у компании имелась потенциальная возможность работы и погашения долгов, в том числе за счет бенефициаров, то говорить об ответственности руководителя нельзя.
1. Запрашивать сведения о месте регистрации лица с последующим его извещением по имеющемуся у органов МВД адресу.
2. Запрашивать сведения о месте отбывания наказания либо нахождения под стражей через ФСИН. Можно предусмотреть возможность получения согласия на предоставление таких сведений у самого осужденного, а при отказе — снимать с нотариуса ответственность за дальнейший поиск и предоставить право перечислить в бюджет.
3. При наличии сведений об отбывании — продлевать срок хранения средств до окончания срока нахождения в местах лишения свободы. Либо предусмотреть возможность перевода средств на его лицевой счет, либо счет близких родственников по его распоряжению.
4. При отсутствии сведений об осуждении и адрес, можно было бы предусмотреть возможность запросов в службу судебных приставов и направлять средства на погашение задолженности самого кредитора, получателя средств.